Każdy przedsiębiorca powinien znać niektóre aspekty, związane m.in. z rachunkowością i prowadzeniem księgowości, będące obowiązkiem każdej firmy.
Aby się z nich wywiązać, należy przeprowadzić pewnego rodzaju zadania ostatniego dnia każdego roku tzw. obrotowego, bądź wcześniej, lecz zarazem na niecałe trzy miesiące przed jego końcem. W pewnych przypadkach jednak tak zwana inwentaryzacja może być przeprowadzana raz na cztery lata.
Pośród takich zadań obowiązkowych wyróżniana jest inwentaryzacja środków trwałych, która dokonywana jest za sprawą jednej z trzech metod – stosowanego najczęściej spisu z natury, odbywającego się przy użyciu składników mierzalnych i policzalnych, kiedy wszystko jest przeliczane. Druga sprawa to potwierdzenie sald, która polega na potwierdzeniu stanów księgowych – pasywów i aktywów, a także trzecia – weryfikacja ewidencyjnego stanu, stosowanego do środków trwałych, gdzie dostęp do nich jest utrudniony. inwentaryzacja wyposażenia środków trwałych na celu ma przede wszystkim ustalić rzeczywisty stan podanych składników aktywów, które są ujęte w odpowiednich arkuszach. Po inwentaryzacji ma miejsce sporządzenie informacji o różnicach.
Obecnie spotkać można tak zwane programy do inwentaryzacji, które pomagają szybko i sprawnie przeprowadzić spis, a jednocześnie dokładnie i bez trudu sprawdzić zgodność składników i dokumentów- dodatkowe informacje.
Niektóre programy są darmowe, lecz ważne jest to, iż każdy z nich w sposób profesjonalny pozwala zająć się inwentaryzacją i bez zbytniego zajmowania czasu monitorować stan i różnice w wielu grupach.